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重庆城市职业学院差旅费管理办法(修订)
发布时间:2017-10-27 16:35:40  来源:

渝城职院〔201741

 

重庆城市职业学院

关于印发差旅费管理办法的通知

 

各系部、处室:

2017年6月6日院务会审议通过,现将《重庆城市职业学院差旅费管理办法》印发给你们,请遵照执行。

 

 

重庆城市职业学院

                                  2017613

 

 

重庆城市职业学院差旅费管理办法(修订)

 

第一章  

第一条 根据重庆市财政局关于印发,重庆市市直机关差旅费管理办法>的通知(渝财行〔2014〕39号)以及重庆市财政局转发《关于调整中央和国家机关差旅住宿费标准等有关问题的通知》的精神,为了加强学院差旅费管理,规范公务出差行为,保证出差人员工作与生活的需要结合学院实际情况特制定本办法。        

第二条 差旅费开支范围包括公务出差所发生的城市(含市辖区县)间往返交通费、住宿费、伙食补助费和出差地交通费。往返交通费和住宿费在规定标准内凭据报销超支自理,出差地交通费和伙食补助费实行定额包干

第三条 本办法适用于学院所有因公出差的教职员工

第四条 学院建立健全公务出差审批制度出差必须按规定程序报经学院有关领导批准,并从严控制出差人数和天数;按照先有预算、后有支出的原则,严禁无实质内容、无明确公务目的的差旅活动,严禁以任何名义和方式变相旅游,严禁异地部门间无实质内容的学习交流和考察调研。出差期间,按照相应标准控制差旅费支出。报账审批时各级审批人要对出差目的、人数、地点、时间、路线、费用的合理性、真实性严格审核。 

 

第二章 城市间交通费

第五条 城市间交通费是指学院工作人员因公出差到市外和市辖区县,乘坐火车、轮船、飞机等交通工具所发生的往返费用。

第六条 差人员应当按规定等级乘坐交通工具。乘坐交通工具的等级如下

 

  交通工具

 

级别

火车(含高铁、动车、全列软席列车)

 

轮船(不包括旅游船)

飞机

其他交通工具(不包括出租小汽车)

正教授、厅局级及相当职务人员

火车软席(软座、软卧),高铁/动车一等座,全列软席列车一等软座

二等舱

经济舱

凭据报销

其余人员

火车硬席(硬座、硬卧),高铁/动车二等座、全列软席列车二等软座

三等舱

经济舱

凭据报销

第七条 到出差目的地有多种交通工具可选择时,出差人员在不影响公务、确保安全的前提下,应当选乘经济适宜的交通工具。若飞机票价格低于其它规定乘坐等级的交通工具价格时,可以选择乘坐飞机。乘坐飞机的出差人员必须通过政府采购方式确定我国航空公司航班优惠机票(注:1.用公务卡在政府采购机票管理网站(www.gpticket.org)通过网上购买机票;2.使用电话通过政府采购机票合作购票单位——重庆乘飞航空公司购买机票,电话号码:023-67757777)。

第八条 乘坐飞机的民航发展基金、燃油附加费和往返机场的专线交通费用可以凭据报销。

第九条 乘坐飞机、火车、轮船等交通工具的,每人次可以购买交通意外保险一份。如学院统一购买交通意外保险的,不再重复购买。

第十条 出差人员乘坐飞机要从严控制,出差路途较远或出差任务紧急等情况需要乘坐飞机的,除副教授、副处级以上职务人员外,需要事前报学院主要领导批准。

第三章 住宿费

第十一条 住宿费是指学院工作人员因公出差期间入住宾馆(包括饭店、招待所等,下同)发生的房租费用。

第十二条 工作人员市外出差,按照财政部发布的相关地区出差住宿费限额标准执行;工作人员市内出差,按照市财政局发布的各区县(自治县)出差住宿费限额标准执行(见附表)。对于住宿价格季节变化明显的城市的住宿费限额标准在旺季可适当上浮一定比例,按照财政部、重庆市财政局发布的具体标准执行。

第十三条 正教授、厅局级及相当职务人员可单人住单间或标准间,其他人员两人住一个标准间,出差人员(含异性人员)出现单数的,可以单人住宿一个标准间或单间。

第十四条 出差人员应当在职务级别对应的住宿费标准限额内,选择安全、经济、便捷的宾馆住宿,并根据出差期限情况及时办理退房手续,避免产生不必要的费用,节约开支。

第四章 伙食补助费

第十五条 伙食补助费是指对学院工作人员因公出差期间给予的伙食补助费用。

第十六条 伙食补助费按出差自然(日历)天数计算,按规定标准包干使用。学院工作人员到重庆市外出差,按照财政部发布的相关地区出差伙食补助费标准执行(见附表);到重庆市内出差,早、中、晚餐(10元,45元,45元)包干使用,补助标准为100元;到重庆市的其它区县出差,按照重庆市财政局发布的伙食补助费标准包干使用(见附表)。

第十七条 出差人员应当自行用餐。凡由接待单位统一安排用餐的,不再报销伙食补助费。

第五章 出差地交通费

第十八条 出差地交通费是指学院工作人员因公出差期间发生的目的地交通费用。

第十九条  工作人员到市外的出差地交通费,按照财政部发布的标准,每人每天80元包干使用;到市内其他区县出差的出差地交通费按标准分类包干使用。其中,到区县(自治县)城区所在地出差每人每天40元,延伸到乡镇及村社出差每人每天60元,不得重复报销。在永川区范围内出差的出差地交通费,不实行定额包干报销,据实凭据报销公共交通工具的交通费。出差地交通费按出差自然(日历)天数计算。

第二十条  出差人员由单位派车的,不再报销出差地交通费。出差人员由接待单位或其他单位提供交通工具的,不再报销出差地交通费。

第二十一条 驾驶员执行每月出车补助包干,不再报销差旅费。可凭据报销过路费、过桥费、停车费等车辆公务运行费用。驾驶员随车公务需要在外住宿时,可按标准报销住宿费用。

第六章 参加会议等的差旅费

第二十二条 工作人员外出参加会议,会议通知上有“食宿自理,回原单位报销”说明的,会议期间和在途期间的住宿费、伙食费、交通费按差旅费规定标准报销;会议通知上无“食宿自理,回原单位报销”说明的,会议期间无伙食费补助,只有途中才能享受伙食费补助。

如遇特殊例外情况,须事先分别按党政管理权限分工范围征得学院主要领导批准后,方可报销。

第二十三条 因工作需要,经学院同意参加各类短训班、干训班学习以及脱产学习一个月以上的人员,到外单位实习(含带队实习教师)、市内或市外工作挂职、交流、下派锻炼、支援工作等人员,在主城九区实习或工作期间每人每天(按工作日计算)补助伙食费25元,在市内其余区县(不含永川区)实习或工作期间每人每天(按出差自然日历计算)补助伙食费25元,到市外实习或工作期间每人每天(按自出差然日历计算)补助伙食费45元。上述人员均不报销住宿费和出差地交通费。如上级机构另有文件规定的,按照上级文件的规定办理。

第七章 出差审批与报销管理

第二十四条 学院一般工作人员出差1~2天(含本数),出差审批单经部门主要负责人同意签字批准;科级及以上人员出差1-2天(含本数)由分管领导签字批准;学院一般工作人员出差2天以上出差审批单由部门负责人签字报学院分管领导签字批准;科级以上人员出差2天以上,出差审批单由分管领导审核,按党政管理权限分工范围报学院主要领导签字批准(党务序列人员报党委书记审批,行政序列人员报院长审批)。驾驶人员出车,由学院党政办公室负责统筹安排,派车单由党政办公室主任签字批准。派车单视为出差审批单。

第二十五条 城市间交通费按乘坐交通工具的等级凭据报销,订票费、经批准发生的签转或退票费、交通意外保险费凭据报销。住宿费在标准限额之内凭发票据实报销。伙食补助费按出差目的地标准报销,在途期间的伙食补助费按当天最后到达的目的地标准报销。未按规定开支差旅费的,超支部分由个人自理。

第二十六条 出差结束后,出差人员应当在十个工作日内及时办理报销手续(寒暑假除外)。报销差旅费时,应当提供出差审批单、机票、车票、住宿费发票等原始凭证。住宿费、机票支出等按规定通过公务卡结算。凡应使用公务卡结算而未使用公务卡的,原则上不予报销,特殊情况须本人写情况说明后经主要领导签字同意方可报销。

第二十七条 财务部门应当严格按规定审核差旅费开支,不得报销未经批准出差以及超范围、超标准开支的费用。

第二十八条 出差人员出差期间,利用节假日,就近回家探亲的,其绕道多开支的城市间交通费由个人自理,学院不报销绕道和在家期间的伙食补助费、住宿费和市内交通费。

第二十九条 因公临时出国人员差旅费按重庆城市职业学院《因公出国经费管理办法》规定执行。因公临时出国人员在国内段的相关费用按照本办法规定报销。

第三十条 其他特殊报销情况:

(一)车船飞机票据(不含重庆市内区间的往返车票)遗失处理办法:遗失单程票的,由本人写出情况说明并提供网络查询等书面材料,承诺不再重复报销,经同行人员证明和派出负责人签字确认,按照审批权限经分管校领导审批后报销。其中,遗失火车票、汽车票(不含重庆市内区间的往返车票)、船票的,可比照另一单程票价,在规定标准内报销(火车按中铺票价报销);遗失单程飞机票的,可比照同程火车硬卧中铺票价标准报销。遗失双程票据的,不予报销。弄虚作假者,将追究相应责任。

(二)其他业务票据(不含住宿费)遗失处理办法:须由对方单位提供票据存根(或记账联)复印件,并加盖财务专用章或发票专用章,由本人出具情况说明,连同复印件经本人和部门负责人签字,按照审批权限审批后报销。

第八章 监督问责

第三十一条 各二级部门应当加强对本部门工作人员出差活动和经费报销的内控管理,对本部门出差审批制度、差旅费预算及规模控制负责,部门相关领导、人员对差旅费报销进行审核把关,确保票据来源合法,内容真实完整、合规。各部门应当自觉接受审计部门对出差活动及相关经费支出的审计监督。

第三十二条 学院定期对各部门差旅费管理和使用情况进行监督检查。主要内容包括:

1.各部门差旅审批制度是否健全,出差活动是否按规定履行

审批手续;

2.差旅费开支范围和标准是否符合规定;

3.差旅费报销是否符合规定;

4.差旅费管理和使用的其他情况。

第三十三条 出差人员出差不得向接待单位提出正常公务活动以外的要求,不得在出差期间接受违反规定用公款支付的宴请、游览和非工作需要的参观,不得接受礼品、礼金和土特产品等。

第三十四条 违反本办法规定,有下列行为之一的,依法依规追究相关部门和人员的责任:

1.各部门无出差审批制度或出差审批控制不严的;

2.虚报冒领差旅费的;

3.擅自扩大差旅费开支范围和提高开支标准的;

4.不按规定报销差旅费的;

5.转嫁、摊派差旅费的;

6.其他违反本办法行为的。

第九章  附则

第三十五条 本办法自印发之日起执行。《重庆城市职业学院差旅费管理办法》(渝城职院〔2014〕34号)同时废止。

第三十六条 本办法由学院授权财务与资产管理处负责解释。

 

附件:1.工作人员出差住宿费和伙食补助费标准表

2.重庆城市职业学院教职员工出差申请表及返回

核销单

 

 


附件1:

工作人员出差住宿费和伙食补助费标准表

 

 

地区
(城市)

住宿费标准

淡旺季浮动标准建议

伙食补助费标准(元)

旺季期间

旺季上浮价

上浮比例

司局级

其他人员

司局级

其他人员

市外

北京市

650

500

 

 

 

 

100

天津市

480

380

 

 

 

 

100

  河北省(石家庄)

450

350

 

 

 

 

100

山西省(太原)

480

350

 

 

 

 

100

内蒙古(呼和浩特)

460

350

 

 

 

 

100

辽宁省(沈阳)

480

350

 

 

 

 

100

大连市

490

350

7-9月

590

420

20%

100

吉林省(长春)

450

350

 

 

 

 

100

黑龙江省(哈尔滨)

450

350

7-9月

540

420

20%

100

上海市

600

500

 

 

 

 

100

江苏省(南京)

490

380

 

 

 

 

100

浙江省(杭州)

500

400

 

 

 

 

100

宁波市

450

350

 

 

 

 

100

安徽省(合肥)

460

350

 

 

 

 

100

福建省(福州)

480

380

 

 

 

 

100

厦门市

500

400

 

 

 

 

100

江西省(南昌)

470

350

 

 

 

 

100

山东省(济南)

480

380

 

 

 

 

100

青岛市

490

380

7-9月

590

450

20%

100

河南省(郑州)

480

380

 

 

 

 

100

湖北省(武汉)

480

350

 

 

 

 

100

湖南省(长沙)

450

350

 

 

 

 

100

广东省(广州)

550

450

 

 

 

 

100

深圳市

550

450

 

 

 

 

100

广 西(南宁)

470

350

 

 

 

 

100

海南省(海口)

500

350

11-2月

650

450

30%

100

四川省(成都)

470

370

 

 

 

 

100

贵州省(贵阳)

470

370

 

 

 

 

100

云南省(昆明)

480

380

 

 

 

 

100

西 藏(拉萨)

500

350

6-9月

750

530

50%

120

陕西省(西安)

460

350

 

 

 

 

100

甘肃省(兰州)

470

350

 

 

 

 

100

青海省(西宁)

500

350

6-9月

750

530

50%

120

宁夏(银川)

470

350

 

 

 

 

100

新疆(乌鲁木齐)

480

350

 

 

 

 

120

市内

渝中、大渡口、江北、沙坪坝、九龙坡、南岸、渝北、北碚、巴南、北部新区

480

330

 

 

 

 

100

 

其余区县

450

300

 

 

 

 

90

 

在永川区胜利路街道、南大街街道、中山路街道辖区范围内出差,不报销伙食补助费。在永川区其余地区出差,只报销伙食补助费45元。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

附件2:   

重庆城市职业学院教职员工出差申请表

  

 

同行人员

 

目的地

 

出差日期

  

预计所需天数

 

出差事由

 

交通工具

汽车( )火车( )火车软卧( )轮船( )飞机(  

学院公务车( ) 

出差费用预算

城市间往返交通费:                   

住宿费:                             

伙食补助费:                         

出差地交通费:                                                     

  计:                             

部门意见

 

  

 

分管院领导审批

 

  

 

主要院领导审批

 

  

 

     

 

 

※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※

重庆城市职业学院教职员工出差返回核销单

  

 

同行人员

 

出差目的地

 

返回时间

       

出差事由

 

实际出差天数

     日至    日共   天,其中往返路途天数    天,在出差目的地工作或学习天数   天。

差旅费合计

大写:                 

注:1.出差前必须经过领导审批同意方可出行,并将出差申请表交财务处存档;

2.若因会议出差,必须附会议通知;

3.出差返回如实填报“返回核销单”,此单作为报销差旅费用的必要凭证。

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